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关于做好2017~2018学年第一学期末及下学期初教学相关工作的通知
来源:教务处 作者:李玲 录入:伍圣 日期:2018/1/11 9:34:41  点击数:2258次

各教学单位及任课教师:

        本学期即将结束,为了顺利完成本学期的教学工作,做好下学期初的开学准备及其他教学相关工作,现将有关事项通知如下:

        1.教学安排:

        请各教学单位做好本学期教学文件的收集、整理和归档工作,并通知任课教师及时查看课表,做好下学期的开课准备。

        2.成绩管理:

        1)为了不影响下学期开学补考工作,请各任课教师按照学校相关管理规定及时在教务管理系统中录入学生成绩,并于1月12日前提交纸质成绩单(按照教学班打印)至教务处和开课单位各一份。如遇学生“缓考”、“缺考”请在系统中录入学生平时成绩,且“缺考”的请在备注中注明“缺考”,“免修”不用录入学生平时成绩和期末考试成绩。任课教师在下学期开学第一周内办理学生成绩修改及提交学生补考成绩;

        2)为了不影响下学期2018届毕业生清考工作,请文理学院通知老师需在开学第四周前(3月30日)将《安全教育8》、《形势与政策8》的成绩提交完毕。

        3.学生重修补修免修及课程认定:

        1)开学初教务处对2014级“N+1”外出实习学生,结合对第7、8学期可报的重修课程,进行重修名单核对工作。由教务处统一生成重修名单发至二级学院,由二级学院通知2014级“N+1”学生进行名单确认;

        2)下学期开学前2至4周将进行课程认定(含海外课堂)、重修、补休、免修工作,请各教学单位做好准备工作,通知学生(含学籍异动学生)在规定时间内按照学校规定办理所需事宜。

        4.考试管理及相关安排

        1)试卷评阅后请按规定及时上交教务处以便检查。本学期试卷检查将安排在2018年1月13日~1月14日进行,具体由各教学单位组织教师按照《桂林理工大学博文管理学院试卷评阅细则》检查本教学单位开课的试卷是否符合评阅规范、计分是否准确、试卷袋内资料是否齐全、封面是否填写完整等,并填写《试卷审查情况登记表》,与自查报告一并于1月15日前交教务处。

        2)下学期的补考将安排在3月3~4日进行,请各教学单位做好补考工作准备,并通知学生按时参加补考。

        3)2016级环境设计专业补考工作在协作学校进行,由协作学校负责组织安排考试。

        4)下学期4月初将开展2014级建筑学、城乡规划(“4+1”专业)第一次毕业清考,请建筑与设计学院通知老师做好清考出卷准备,并通知学生参加考试,清考详细安排等相关事宜将另行通知。

        5)下学期4月30日前进行2014级非“N+1”专业第二次毕业清考,请各教学单位通知老师做好出卷准备。

        6)下学期5月初开展2015级“3+1”专业(含2014级建筑学、城乡规划)当学期重修课程(大学英语1~4、高等数学类课程)的考试,请文理学院通知老师做好出卷准备。

        7)下学期5月20日前完成2015级“3+1”专业(含2014级建筑学、城乡规划)当学期的课程期末考试,请各教学单位根据教学进程妥善安排。

        8)下学期6月初开展2014级“3+1”专业(含13级建筑学、城乡规划)学生第六学期补考课程的考试及第七、八学期重修课程的考试,并进行第二次毕业清考。

        各考试详细安排等相关事宜将另行通知。

        5.毕业生成绩预审

        1~5周办理2018届毕业生成绩预审。

        6.学籍工作

        1)3月19日~4月5日组织2016级学生图像采集报名及缴费(以班级为单位);计划在4月份进行2016级学生电子图像统一采集,具体详见相关通知;

        2)各二级学院于开学初通知2018届未采集图像的毕业学生及时到广西新华社采集电子图像,否则会影响到毕业证书的发放,截止时间为3月31日;

        3)请各二级学院督促本学期应复学学生及时复学,未按期复学的学生依据学校学籍管理相关规定进行处理;

        4)3月19日~4月20日请各二级学院将专业分方向名单(纸质版、电子版)报教务处,做好专业分方向工作;

        5)各二级学院于5月7日~5月25日组织学生核对2018届毕业生毕业资格预审情况表,以及核对2018届毕业生毕业信息,并将核对情况交教务处备案;

        6)5月2日~5月18日集中受理往届学生学位补授申请,请二级学院通知相关学生办理。

        7)各二级学院组织2017级学生转专业工作,具体详见相关通知;

        8)6月20日~7月5日办理学生转学申请;

        9)6月组织2018届毕业生毕业证书、学位证书、结业证书发放工作,请各二级学院配合;

        10)根据工作需要,从下学期开学起每周周一、周二正常工作时间集中办理休学、复学、更名等学籍异动业务,开具各类学籍证明,办理结业换毕业手续,其余时间不予受理。

        7.实践教学:

        请各单位根据本学期的实践教学材料提交材料(详见附件1)于1月13日前提交缺漏材料;

        8.实验室管理

        各单位实验室、公共教室、机房、语音室、专业教室要做好期末安全检查,放假前维护、整理好设施设备(如投影仪做好防尘),关好水电、门窗,需要报修的请及时向相关部门报修,放假前要贴封条;

        9. 2018年大学生创新创业训练计划项目申报工作安排

        1)2018年1月9日~2018年3月15日,宣传动员和申报材料准备;

        2)2018年3月16日~3月22日,二级学院初审;

        3)2018年3月23日~4月6日,学校评审、公示;

        4)2018年4月7日~4月15日,网络申报、纸质材料上报。

 

        10.教材工作:

        下学期学生(含专升本)教材于2018年3月3日(周六)—3月4日(周日)在教一楼书库(1116、1117、1118、1119)发放,具体时间安排如下:

日期

时间

发放学院

2018年3月3日

9:00-13:00

商学院

14:00-18:00

土木与工程学院

2018年3月4日

9:00-13:00

建筑与设计学院

14:00-17:00

信息工程学院

17:00-17:30

文理学院

17:30-18:00

其他未按时领教材的学院班级

        请各教学单位及时通知各班级负责人按规定时间领取教材。

        11.学术讲座相关材料提交情况

        根据本学期学术讲座计划,材料提交情况在附件2中体现,补交材料请于1月12日前交至教务处3305办公室。

        12.实习实训课程建设项目

        根据《关于做好2018年度实习实训课程建设项目申报工作的通知》安排,请各单位于3月20日前提交申报书。

 

        附件:1. 2017-2018-1学期实践教学材料提交情况

                 2. 2017-2018-1学期学术讲座材料提交情况

                                                               教务处     

                                                           2018年1月9日