【智启信工】破解签证办理难题，专业指导赋能师生——国际教育学院领导莅临信息工程学院开展专题指导工作
随着国际交流合作的不断深化，师生出国研修、学术交流活动日益频繁，签证办理的专业性和规范性直接关系到各项国际交流工作的顺利推进，为进一步畅通师生出国（境）交流通道，提升国际交流服务保障水平。11月18日，国际教育学院李灿、张可老师莅临信息工程学院，开展签证办理专题指导工作。
国际教育学院领导莅临信息工程学院指导工作
指导培训会上，李灿老师结合自身多年的实践经验，围绕师生出国（境）常见的学术交流、研修访学、参加国际会议等场景，系统讲解了签证办理的全流程。从签证类型选择、申请表格填写、预约办理渠道、注意事项、签证进度查询等关键环节，李老师进行了细致拆解，并用具体案例说明不同国家签证政策的差异与特殊要求。针对前期准备资料这一核心重点，李老师逐一列出了必备材料清单，如护照、邀请函、在职证明/学籍证明、资产证明、行程规划、学术成果证明等，并强调了材料真实性、完整性和时效性的重要性，提醒老师们注意材料格式规范、翻译准确性等细节问题，避免因资料准备不当影响签证办理进度。
李灿老师进行专题培训（一）
在交流环节，与会老师们结合自身以往签证办理经历和即将开展的国际交流项目，提出了签证加急办理、特殊情况处理等方面的疑问。李灿、张可老师逐一耐心解答，分享了实用的应对技巧和经验建议，并表示国际教育学院将持续为各学院提供签证办理咨询服务，助力师生顺利完成出国（境）交流相关手续。现场交流氛围热烈，老师们纷纷表示，此次培训内容详实、针对性强，解决了实际工作中遇到的困惑，收获颇丰。
李灿老师进行专题培训（二）
此次专题指导活动为学院进一步规范国际交流管理，提升服务保障奠定了坚实基础。下一步，信息工程学院将加强与国际教育学院的常态化沟通协作，不断优化师生国际交流服务流程，为推动学院国际交流合作事业高质量发展提供有力保障。
一审：黄海慧
二审：秦颖雯
三审：王 帅
